Najczęściej zadawane pytania

Vercly to platforma automatyzująca weryfikację kontrahentów w procesach AML, KYC, KYB i compliance. Łączy dane z rejestrów publicznych, informacje sankcyjne i dokumenty (np. KRS, CEIDG) w jeden, przejrzysty raport – dostępny w kilka sekund. Oszczędza czas zespołów, zmniejsza ryzyko błędów i wspiera zgodność w procesach due diligence.

Najczęstsze wyzwania naszych klientów to:

• ręczne pozyskiwanie danych z wielu rejestrów (w tym zagranicznych),
• brak spójnego procesu weryfikacji,
• presja czasu i duża liczba kontrahentów do sprawdzenia,
• ryzyko przeoczeń i błędów,
• brak możliwości codziennego monitoringu kontrahentów,
• potrzeba udokumentowania działań na wypadek kontroli.

Vercly automatyzuje całość – od wyszukania podmiotu, przez pobranie danych z rejestrów, aż po stworzenie raportu.

Vercly to ponad 100 źródeł i usług. W zależności od kraju i typu identyfikatora platforma pobiera:

• dane z rejestrów publicznych (np. KRS, CEIDG, CRBR),
• dane z rejestrów zagranicznych (m.in. z Niemiec, Wielkiej Brytanii, Włoch, Holandii, Stanów Zjednoczonych),
• informacje sankcyjne,
• dokumenty źródłowe (np. KRS, CEIDG),
• historię zmian dzięki filtrom (status, data, nazwa).

Raporty generowane są w czasie rzeczywistym i zawsze zawierają stempel czasowy potwierdzający pobór danych.

Wystarczy wpisać identyfikator – np. NIP, REGON, VAT ID, HRB/HRA (DE/AT) lub imię i nazwisko przy osobach fizycznych.
Platforma rozpoznaje typ identyfikatora automatycznie i dobiera odpowiedni proces weryfikacji.

Tak. Platforma obsługuje pełną listę rejestrów europejskich oraz wybrane jurysdykcje spoza UE.

Tak. Vercly działa w oparciu o aktualne dane z rejestrów publicznych, dowody należytej staranności, historię wyszukiwań, odrębne notatki użytkowników z audytem zmian. To ułatwia dokumentowanie procesu i przejście przez kontrolę.

Tak. Vercly umożliwia weryfikację masową z pliku oraz pobranie zbiorczego raportu w Excelu po zakończeniu procesu.

Vercly obsługuje m.in.:

• NIP,
• REGON,
• VAT ID / UID / EIN / Jurisdiction ID,
• HRB/HRA.

Weryfikacja po identyfikatorze w odpowiednim formacie zapewnia najbardziej jakościową weryfikację w porównaniu z weryfikacją po nazwie kontrahenta.

Możesz wyszukać kontrahenta po pełnej nazwie.
W takim przypadku system przeszukuje listy sankcyjne. Dane szczegółowe z rejestrów publicznych nie są dostępne dla podmiotów bez podania identyfikatora.

Tak – raporty można pobierać, archiwizować i filtrować według daty, statusu lub nazwy. Widok zawiera także dokumenty (KRS, CEIDG) i notatki z audytem.

W prawym górnym rogu platformy znajdziesz dostęp do naszego Help Center. Tam, zgłosisz problem, sugestię zmiany, dodasz załączniki oraz prześledzisz historię zgłoszeń.

Tak, platforma pobiera dane na bieżąco z rejestrów publicznych i wybranych źródeł danych. Nie przetwarzamy i nie udostępniamy nieaktualnych informacji, co zapewnia pełną wiarygodność raportów w procesach AML/KYC.
Przechowujemy i udostępniamy wymagane dowody staranności na potrzeby audytów.

Platforma jest szczególnie przydatna dla:

• działów compliance, AML i ryzyka,
• faktoringu i finansowania B2B,
• fintechów i instytucji płatniczych,
• kancelarii prawnych i firm doradczych,
• działów zakupów i dostawców usług B2B.

Wszędzie tam, gdzie liczy się bezpieczeństwo, jakość, czas, powtarzalność procesu i ograniczenie ryzyka.

Oczywiście – skontaktuj się z nami i umów się na demo.

Jeśli potrzebujesz jednorazowej lub bardzo sporadycznej weryfikacji, lepszym rozwiązaniem będą prostsze narzędzia lub formularze jednorazowe. W tym przypadku polecamy naszą usługę weryfikujfirme.pl.

Vercly zostało zaprojektowane dla firm, które regularnie weryfikują kontrahentów i chcą robić to w sposób powtarzalny, audytowalny i zautomatyzowany.
Największą wartość platforma daje organizacjom wykonującym dziesiątki, setki lub tysiące sprawdzeń miesięcznie, gdzie ręczna praca przestaje być efektywna i generuje ryzyko błędów.

Z Vercly można korzystać na kilka sposobów – w zależności od potrzeb organizacji poprzez:

• Vercly One: interfejs webowy → kompleksowe centrum zarządzania KYC, AML z bazą kontrahentów i obiegami spraw,
• Vercly GUI: interfejs webowy → szybkie sprawdzenia, bez potrzeby integracji,
• Vercly Onboarding: ekrany white label do onboarding → dzięki ekranom white label stworzysz proces onboardingu dla swoich kontrahentów,
• Vercly API: integracja z systemami naszych klientów,
• Vercly File: masową weryfikację poprzez plik (np. excel).

Dzięki temu platforma sprawdzi się zarówno w mniejszych zespołach, jak i w organizacjach o zaawansowanej infrastrukturze informatycznej.

Tak. Vercly oferuje integrację API, która pozwala połączyć platformę z wewnętrznymi systemami, CRM-ami, narzędziami onboardingowymi czy systemami dostawców zewnętrznych.
Dzięki temu weryfikacja kontrahentów może stać się naturalnym elementem istniejących procesów, bez konieczności ręcznego przełączania się między narzędziami.

Platforma Vercly oraz generowane raporty są dostępne w języku polskim i angielskim.
To umożliwia pracę w zespołach międzynarodowych oraz wykorzystanie raportów w strukturach globalnych i podczas audytów prowadzonych w języku angielskim.

Tak. Vercly działa w modelu „klockowej” budowy raportów.
Klient sam decyduje, jakie źródła danych i zakres informacji są dla niego istotne, i buduje raport dopasowany do własnych polityk AML, KYC czy wewnętrznej oceny ryzyka.

Vercly umożliwia ocenę ryzyka kontrahenta w oparciu o macierz ryzyka, wspierając podejście risk-based.
To rozwiązanie szczególnie cenione przez zespoły compliance, które muszą priorytetyzować działania, a nie traktować wszystkich kontrahentów jednakowo.

Vercly to nie tylko platforma technologiczna. Za rozwiązaniem stoi zespół doświadczonych ekspertów z obszaru AML, compliance i ryzyka, którzy:

• pomagają zaprojektować procesy weryfikacji,
• doradzają przy ich optymalizacji,
• prowadzą szkolenia zespołów,
• wspierają budowę procesów od podstaw.

Dzięki temu nie pozostawiamy klientów sam na sam z narzędziem.

Klienci Vercly mają zapewnione wsparcie techniczne oraz opiekę klienta. Wielu klientów podkreśla, że realna dostępność wsparcia jest jednym z wyróżników Vercly na tle innych rozwiązań.

Vercly znacząco skraca czas weryfikacji kontrahentów, redukuje pracę ręczną i automatyzuje powtarzalne czynności.
Zespoły compliance i operacyjne mogą skupić się na analizie i decyzjach, zamiast na ręcznym zbieraniu danych z wielu źródeł.