Vercly ONE

Narzędzia do weryfikacji odpowiadają na pytanie „czy ten kontrahent jest bezpieczny?”. Vercly ONE odpowiada na pytanie „jak zarządzać tym kontrahentem przez cały cykl życia relacji?”. To nie moduł do sprawdzania, tylko kompleksowy proces dla działu compliance, który łączy dane, workflow i dokumentację w jedno środowisko.

Nie. Vercly ONE integruje się z systemami ERP i CRM (Salesforce, SAP, Oracle, MS Dynamics) przez API. Działa jako warstwa compliance i zarządzania ryzykiem kontrahenta w jednym miejscu, a dane przepływają między systemami automatycznie.

Wdrożenie jest etapowe. Zaczyna się od jednego procesu (np. onboarding + screening sankcyjny) i rozbudowuje o kolejne. Dzięki architekturze low-code zmiany ekranów i workflow nie wymagają projektów IT.

Tak. Platforma obsługuje 27 rynków i 50 jurysdykcji USA. Dane pobierane są w czasie rzeczywistym ze źródeł krajowych i zagranicznych, w tym rejestrów spółek, list sankcyjnych OFAC, UE, ONZ, UK i innych.

KYC File to kompletna dokumentacja należytej staranności dla danego kontrahenta: wyniki weryfikacji, dostarczone dokumenty, decyzje analityczne z uzasadnieniami, historia zmian i reweryfikacji. Vercly ONE buduje go automatycznie podczas każdej interakcji z systemem – czyli jest gotowy do eksportu (PDF/JSON) w każdej chwili.

Tak. Vercly ONE udostępnia konfigurowalny moduł scoringowy – definiujesz kryteria, wagi i kategorie ryzyka dopasowane do profilu swojej działalności. System obsługuje SDD (Simplified Due Diligence), CDD (Customer Due Diligence) i EDD (Enhanced Due Diligence).

Tak. Vercly ONE nie bazuje na statycznych bazach danych pobieranych okresowo. Każde zapytanie wysłane przez użytkownika inicjuje bezpośrednie odpytanie rejestrów (m.in. KRS, CEIDG, listy sankcyjne, wykazy VAT) w czasie rzeczywistym. Dzięki temu eliminujemy ryzyko podjęcia decyzji o współpracy na podstawie nieaktualnych informacji.

System zapewnia dostęp do danych z ponad 110 źródeł obejmujących ponad 70 jurysdykcji (w tym rynki UE, USA i wybrane rynki egzotyczne). Monitorujemy ponad 80 list sankcyjnych oraz bazy osób na eksponowanych stanowiskach politycznych (PEP). Pozwala to na prowadzenie spójnej polityki KYC/AML zarówno w relacjach lokalnych, jak i międzynarodowych, w ramach jednego narzędzia.

Vercly ONE oferuje kompleksowy monitoring kontrahenta. System automatycznie powiadamia zespół compliance o każdej istotnej zmianie: od pojawienia się podmiotu na liście sankcyjnej, przez zmianę statusu podatnika VAT (np. wykreślenie z rejestru), aż po zmiany w strukturze zarządczej czy kapitałowej w KRS. Pozwala to na przejście z modelu weryfikacji punktowej na ciągły nadzór nad ryzykiem.

Tak. Architektura Vercly ONE opiera się na rozwiązaniach low-code. Oznacza to, że po krótkim szkoleniu wdrożeniowym zespół compliance może samodzielnie zarządzać układem formularzy, nazwami pól oraz etapami workflow. Zmiany są wprowadzane natychmiastowo, co pozwala na błyskawiczne dostosowanie systemu do nowych wewnętrznych procedur lub zmian w prawie, bez konieczności czekania na zasoby działu IT.

Standardowy czas uruchomienia dedykowanej instancji Vercly ONE wynosi do 7 dni roboczych. Dzięki modułowej budowie systemu jesteśmy w stanie szybko „zaślepić” luki w procesach compliance klienta, zapewniając gotowość operacyjną w czasie znacznie krótszym niż w przypadku tradycyjnych systemów klasy enterprise.

Tak. Vercly ONE automatycznie generuje graficzne mapy powiązań, które pozwalają na identyfikację beneficjentów rzeczywistych (UBO) oraz wykrycie wielopoziomowych zależności między podmiotami. Wizualizacja ułatwia analitykom zrozumienie skomplikowanych struktur własnościowych, które w formie tekstowej mogłyby zostać przeoczone lub błędnie zinterpretowane.

System umożliwia generowanie raportów w formatach PDF (idealne do celów archiwalnych i dowodowych), Excel (do dalszej analizy zbiorczej). Każdy raport zawiera pełną ścieżkę weryfikacji oraz komplet pobranych danych z rejestrów.

Każda interakcja w systemie – od automatycznego pobrania danych, przez ręczne notatki analityka, aż po ostateczną decyzję „zatwierdź/odrzuć” – jest trwale logowana. Tworzy to tzw. audit trail (ścieżkę audytu), która jest kluczowa podczas kontroli regulatora lub audytów wewnętrznych. System pozwala udowodnić, na jakiej podstawie i przez kogo została podjęta decyzja w danym momencie.

Dostosowujemy model rozliczeń do skali działalności klienta.

Vercly ONE może funkcjonować jako samodzielna platforma webowa lub jako warstwa integracyjna (API). Dzięki elastycznemu API dane z weryfikacji mogą być automatycznie przesyłane do systemów CRM, ERP lub systemów sprzedażowych klienta. Na etapie wdrożenia prowadzimy warsztaty mapowania procesów, aby integracja wspierała istniejące przepływy pracy, a nie je komplikowała.

Platforma Vercly ONE jest w pełni skalowalna. Standardowo oferujemy pakiety licencyjne dopasowane do wielkości zespołu (np. model 3+ użytkowników), jednak system pozwala na elastyczne rozszerzanie dostępu dla kolejnych działów (zakupy, sprzedaż, legal). Przy większej liczbie użytkowników oferujemy model multi-działowy, który optymalizuje koszt jednostkowy dostępu.

Bezpieczeństwo danych jest wpisane w architekturę systemu. Vercly ONE pozwala na generowanie tzw. „short reports” w formacie PDF. Są to skrócone wersje raportów, które zawierają jedynie kluczowe flagi ryzyka i statusy weryfikacji, bez eksponowania nadmiarowych danych osobowych, które nie są niezbędne do podjęcia decyzji biznesowej. Ułatwia to bezpieczne przesyłanie informacji wewnątrz organizacji.

Globalni dostawcy skupiają się na dostarczaniu surowych danych. Vercly ONE to platforma, która te dane procesuje zgodnie z Twoją procedurą. Naszą przewagą jest:

• szeroki zakres informacji z polskich rejestrów (VAT, biała lista, KRS)
• elastyczność low-code – możliwość samodzielnej zmiany workflow bez czekania na support techniczny.
• lokalne wsparcie – konsultacje z ekspertami rynku AML, którzy rozumieją specyfikę polskich i europejskich regulatorów.