Vercly Onboarding Flow
Pełny onboarding kontrahenta od weryfikacji po podpis
- zweryfikowaną firmę – m.in. KRS, CEIDG, CRBR, listy sankcyjne, bazy PEP,
- potwierdzoną reprezentację i uprawnienia do podpisania umowy,
- zweryfikowaną tożsamość reprezentanta – eID, biometria, liveness check,
- podpisaną umowę elektronicznie i raport CDD z pełną ścieżką audytu.
Zautomatyzowany onboarding KYC/KYB. Od pierwszego kontaktu po podpisany dokument
Vercly Onboarding Flow to white-label aplikacja onboardingowa, którą Twój klient lub kontrahent przechodzi samodzielnie – online, w dowolnym momencie, bez udziału Twojego zespołu.
Zbiera dane KYC/KYB już na etapie nawiązywania pierwszego kontaktu: identyfikuje firmę, weryfikuje reprezentantów, potwierdza tożsamość i inicjuje ocenę ryzyka, a na końcu przeprowadza przez podpis elektroniczny. Wszystko w jednym flow, bez przeskakiwania między narzędziami.
Na zapleczu naszego rozwiązania działa Vercly Core: silnik danych z dostępem do 110+ źródeł rejestrowych, list sankcyjnych, baz zagranicznych i wywiadu gospodarczego. Twój klient widzi prosty interfejs, a Ty dostajesz kompletny raport AML-ready.
Jak wygląda Vercly Onboarding Flow?
Cztery kroki, jeden ciągły proces. Kolejność i zakres są konfigurowalne pod Twój proces onboardingu.
Weryfikacja firmy
Ponad 110 źródeł danych
System automatycznie pobiera dane rejestrowe z KRS, CEIDG, REGON i GUS. Sprawdza status VAT, skalę powiązań kapitałowych, beneficjentów rzeczywistych (CRBR) oraz występowanie na listach sankcyjnych i w bazach PEP. Kontrahent wpisuje NIP – reszta dzieje się automatycznie.
Weryfikacja uprawnień do reprezentacji
KRS + Zaufany Podpis Kwalifikowany
System identyfikuje osób uprawnionych do reprezentacji spółki na podstawie KRS i dokumentów załączonych przez klienta. Weryfikuje sposób reprezentacji (jednoosobowy / łączny) i skład osób wymaganych do podpisania umowy.
Weryfikacja tożsamości osoby fizycznej
eID, biometria, liveness check
Reprezentant potwierdza tożsamość online. Dostępne metody: eID (Identt), biometria (FaceAPI, BioID), liveness check, skan dokumentu tożsamości. Dla klientów międzynarodowych – obsługa dokumentów z wielu jurysdykcji.
Podpisanie umowy
Podpis elektroniczny
Po przejściu weryfikacji kontrahent podpisuje umowę elektronicznie – bezpośrednio w tym samym flow, bez przeskakiwania do zewnętrznego narzędzia. Podpis kwalifikowany lub zaawansowany (Autenti). Pełna dokumentacja prawna, identyfikator transakcji i stempel czasu zapisywane automatycznie.
Obsługiwane przez naszych partnerów:
Weryfikacja kontrahenta w 100 sekund
KYB + KYC + podpis elektroniczny na żywo
Onboarding manualny vs Vercly Onboarding Flow
| Etap | Onboarding manualny | Vercly Onboarding Flow |
|---|---|---|
| Zbieranie danych KYC | Formularz PDF / e-mail / ręczne przepisywanie | Automatyczne – kontrahent wpisuje NIP, reszta pobierana z rejestrów |
| Weryfikacja firmy | Ręczne sprawdzenie KRS, CEIDG, biała lista VAT | Automatyczna – 110+ źródeł za jednym API |
| Weryfikacja reprezentacji | Analiza KRS + skan umowy spółki przez compliance | Automatyczna analiza uprawnień z KRS i dokumentów korporacyjnych |
| Weryfikacja tożsamości | Skan dowodu e-mailem / spotkanie face-to-face | eID, biometria, liveness check – online, 24/7 |
| Podpisanie umowy | Druk, skan, odesłanie / e-mail z załącznikiem | Podpis elektroniczny (kwalifikowany) w tym samym flow |
| Raport AML / ścieżka audytu | Excel / notatki / brak spójnej dokumentacji | Raport PDF z identyfikatorem, stemplem czasu i pełną ścieżką audytu |
| Czas onboardingu | 3–7 dni roboczych | < 30 minut – automatycznie z podpisem jednej osoby |
Dwa warianty wdrożenia – gotowe ekrany lub API
Wariant A → White-label ekrany (no-code dla operatora)
Gotowe ekrany onboardingowe w Twoim brandingu. Wgrywasz logo, definiujesz kroki, ustalasz zakres zbieranych danych. Twój klient widzi Twoją aplikację, a pod spodem działa Vercly.
Wdrożenie: kilka dni
Konfiguracja wizualna bez zespołu IT
Obsługiwane języki interfejsu: PL, EN (inne na zamówienie)
Backoffice operatora: Vercly ONE lub eksport JSON/PDF
Wariant B → API (pełna integracja z własnym interfejsem)
Budujesz własny frontend, Vercly dostarcza logikę weryfikacji przez REST API. Czas odpowiedzi wynosi kilka sekund. Dokumentacja i sandbox od pierwszego dnia współpracy.
Integracja z Twoim CRM / ERP / platformą onboardingową
Pełna kontrola nad UX i ścieżką użytkownika
Webhook’i i callbacki dla zdarzeń w trakcie procesu
SLA i dedykowane wsparcie techniczne na etapie pilotażu
Dla kogo jest Vercly Onboarding Flow?
Instytucje obowiązane
Onboarding nowego klienta trwa dni, angażuje kilka działów i generuje błędy manualne, a regulatorzy oczekują pełnej dokumentacji KYC od dnia 1.
Co daje Vercly Onboarding Flow:
- 100% online – klient przechodzi sam, bez e-maili i skanów,
- Weryfikacja KYC/AML gotowa na kontrolę UKNF/GIIF,
- Podpis kwalifikowany w tym samym flow – bez zewnętrznych narzędzi,
- Pełna ścieżka audytu i raport PDF od razu po zakończeniu procesu.
Fintech / platforma B2B
Ręczne KYC nie skaluje się. Każdy nowy rynek to nowy stos dokumentów, inne wymagania prawne, inne metody weryfikacji tożsamości.
Co daje Vercly Onboarding Flow:
- White-label ekrany – Twój branding, nasza logika weryfikacji,
- Obsługa klientów międzynarodowych: eID z wielu jurysdykcji,
- Integracja przez API z Twoim CRM/ERP – bez zmiany stack’u,
- Konfigurowalna kolejność kroków pod Twój proces.
Dział zakupów / procurement
Każdy nowy dostawca to tygodnie zbierania dokumentów, NDA i umów. Compliance sprawdza te same dane w trzech miejscach.
Co daje Vercly Onboarding Flow:
- Jeden flow zamiast 5 narzędzi: weryfikacja + dokumenty + podpis,
- Powtarzalny, audytowalny proces dla każdego dostawcy,
- Automatyczna ocena ryzyka UBO i sankcji przy onboardingu,
- Mniej pracy operacyjnej dla działu compliance.
Onboarding zgodny z AML, FATF i nadchodzącymi regulacjami
Vercly Onboarding Flow realizuje obowiązek CDD (Customer Due Diligence) wynikający z ustawy AML z 1 marca 2018 r. Każdy krok procesu ma pokrycie regulacyjne:
Weryfikacja firmy
Identyfikacja i weryfikacja klienta instytucjonalnego, art. 34 i 36 ustawy AML
Reprezentacja
Weryfikacja osób uprawnionych do działania w imieniu klienta
Tożsamość
Identyfikacja i weryfikacja tożsamości osób fizycznych, art. 37 i 39 ustawy AML
Podpis
Dowodowa wartość prawna transakcji, e-IDAS / ustawa o podpisie elektronicznym
Trzy regulacje z 2026 roku wzmacniające obowiązek automatyzacji onboardingu
Onboarding Flow to wejście do ekosystemu Vercly
Możesz wdrożyć sam Onboarding Flow, a jeśli z czasem potrzeby Twojej firmy urosną, możemy zapewnić Ci odpowiednie wsparcie. Ten sam silnik danych – Vercly Core – zasila wszystkie nasze moduły.
Pokaż nam swój obecny proces onboardingu
A my pokażemy Ci, ile czasu może zaoszczędzić Twój zespół.
Najczęściej zadawane pytania
Vercly ONE to narzędzie dla Twojego zespołu compliance: zarządza procesami weryfikacji, workflow i monitoringiem po stronie operatora. Vercly Onboarding Flow to white-label frontend dla Twojego klienta lub kontrahenta – to on przechodzi przez ekrany, wpisuje dane, przesyła dokumenty i podpisuje umowę. Oba produkty mogą działać razem: Vercly Onboarding Flow zbiera dane, Vercly ONE nimi zarządza.
Tak. Vercly Onboarding Flow obsługuje weryfikację tożsamości osób fizycznych z wielu jurysdykcji – różne typy dokumentów, różne metody eID. W sekcji weryfikacji firmy Vercly odpytuje rejestry zagraniczne z 27 rynków europejskich i 50 jurysdykcji USA. Dla klientów międzynarodowych można też skonfigurować język interfejsu.
To zależy od wybranego wariantu integracji. Gotowe ekrany white-label z domyślną konfiguracją – wdrożenie jest możliwe w kilka dni. Integracja przez API z własnym interfejsem – czas wdrożenia ustalany indywidualnie.
Tak. Kolejność kroków, metody weryfikacji tożsamości, zakres pytanych danych i branding ekranów – wszystko jest konfigurowalne pod Twój proces. Jeśli Twój proces nie wymaga np. podpisu kwalifikowanego, ten krok można pominąć lub zastąpić podpisem zaawansowanym.
Tak. Flow realizuje wymogi CDD (Customer Due Diligence) z ustawy AML z 1 marca 2018 r.: identyfikacja podmiotu, weryfikacja reprezentacji, identyfikacja i weryfikacja UBO, sprawdzenie na listach sankcyjnych i w bazie PEP. Dla klientów wysokiego ryzyka możliwe jest EDD z rozszerzonym zakresem weryfikacji.
Ustrukturyzowany raport z pełnym śladem audytowym: dane rejestrowe firmy, wynik weryfikacji reprezentacji, wynik weryfikacji tożsamości, ocena ryzyka, wyniki screeningu sankcyjnego i PEP oraz potwierdzenie podpisu z identyfikatorem transakcji i stemplem czasu.
Tak. Flow obsługuje zarówno onboarding B2B (firma + reprezentant) jak i B2C (osoba fizyczna jako klient). W trybie B2C pomijane są kroki dotyczące struktury korporacyjnej – aplikacja skupia się wtedy na weryfikacji tożsamości i ocenie ryzyka osoby fizycznej.
