Jeszcze kilka lat temu obowiązki z obszaru ESG i compliance dotyczyły głównie korporacji. Dziś to codzienność także dla średnich i mniejszych firm.
Nowe regulacje – CSRD, CSDDD, ESRS, VSME – sprawiają, że coraz więcej organizacji musi nie tylko prowadzić spójne polityki, ale też udowodnić zgodność z wymaganiami. I to nie tylko przed audytorem czy regulatorem, ale też przed klientem, bankiem, funduszem.
W tym kontekście coraz więcej firm zadaje sobie pytanie: kto ma się tym zająć od strony operacyjnej? Właśnie tu pojawia się ESG & Compliance Business Partner – rola, która łączy wiedzę prawną, operacyjną i biznesową. To osoba, która nie tylko rozumie przepisy, ale też wie, jak odpowiednio je wdrożyć krok po kroku.
Kim jest ESG & Compliance Business Partner?
W kontekście dyrektyw CSRD, CSDDD i zmian legislacyjnych planowanych przez UE w ramach tzw. „Omnibusa”, rola ESG & Compliance Business Partnera zyskuje strategiczne znaczenie:
→ identyfikuje, które obowiązki raportowe faktycznie dotyczą firmy (i kiedy),
→ przygotowuje firmę na wymagania kontraktowe ze strony klientów i banków – niezależnie od tego, czy obowiązek raportowania już obowiązuje,
→ koordynuje pozyskiwanie danych od partnerów w łańcuchu wartości – zgodnie z zasadą risk-based approach,
→ buduje gotowość do raportowania ESG, nawet jeśli firma zostanie formalnie wyłączona z obowiązku (np. dzięki nowym progom CSRD: 1000+ pracowników i 450 mln euro obrotu netto),
→ wspiera działy zakupów, sprzedaży, HR i finansów w odpowiedzi na coraz częstsze kwestionariusze, audyty i oceny ryzyka ESG.
Podsumowując, to rola operacyjna nastawiona na zabezpieczenie firmy przed ryzykiem regulacyjnym i kontraktowym.
Do tego wszystkiego potrzebne są jednak odpowiednie narzędzia. Mówimy o rozsądnie zaprojektowanym wsparciu operacyjnym, które:
- porządkuje przepływ informacji (kto? kiedy? gdzie zapisuje?),
- automatyzuje powtarzalne elementy (np. checklisty, przypomnienia, wersje dokumentów),
- umożliwia łatwe zebranie danych ESG z różnych działów i źródeł,
- daje wgląd w to, co zostało zrobione, a co wymaga aktualizacji,
- pozwala udokumentować zgodność.
Co realnie zmienia ESG & Compliance Business Partner w firmie?
W wielu organizacjach ESG i compliance to nie wyzwania strategiczne, lecz praktyczne problemy operacyjne, które trzeba zaadresować tu i teraz. Brak jasnych odpowiedzialności, rozproszone dane, krótkie terminy odpowiedzi na zapytania od klientów czy banków to niestety codzienność w sektorze B2B i MŚP.
W takiej rzeczywistości ESG & Compliance Business Partner wnosi nie tylko wiedzę, ale przede wszystkim porządek i przewidywalność. W efekcie firma zyskuje:
- Efektywność
Zamiast tworzyć rozwiązania od podstaw, organizacja korzysta z gotowego know-how, sprawdzonych praktyk i narzędzi dopasowanych do skali działania. Zespół nie traci czasu na doraźne działania, tylko realizuje je w uporządkowany sposób.
- Spójność
Polityki, procedury i dane są aktualne, łatwo dostępne i powiązane z rzeczywistymi procesami. ESG i compliance przestają funkcjonować jako odseparowany „załącznik” – stają się częścią codziennego działania.
- Zgodność
Firma wie, które regulacje mają zastosowanie, co należy wdrożyć i w jaki sposób udokumentować zgodność. Zmniejsza się ryzyko nieświadomego naruszenia przepisów czy braków w raportowaniu.
- Oszczędność
Nie ma potrzeby tworzenia całego zespołu lub nowego działu. Można elastycznie korzystać z kompetencji ESG & Compliance Business Partnera punktowo lub w dłuższej współpracy, zależnie od bieżących potrzeb.
- Bezpieczeństwo operacyjne
Procesy są zdefiniowane, odpowiedzialności przydzielone, a dane łatwe do zweryfikowania. Firma jest gotowa na pytania ze strony klientów, kontrahentów, instytucji finansowych czy regulatorów – bez nerwowego poszukiwania dokumentów i informacji.
Sprawdź, jak to wygląda w Twojej firmie
Każda organizacja działa w innym kontekście regulacyjnym i operacyjnym. Dlatego zamiast gotowego szablonu, proponujemy indywidualne podejście i elastyczny model współpracy.
Zapraszamy do kontaktu – wspólnie ocenimy, jak możemy Ci pomóc.
